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Förderprogramm Land Hessen · Antragsfrist 12. Mai 2026

Ehrenamt digitalisiert!

Das Land Hessen fördert die Vereinsdigitalisierung mit bis zu 90 % Zuschuss.

Ein 150-Mitglieder-Verein zahlt nach Bewilligung rund 672 Euro für eine vollständige Digitalisierung seiner Verwaltung.

Antragsfenster: 27. April bis 12. Mai 2026 · Projektvolumen 5.000 € bis 15.000 €

Aktenordner voller Mitgliederdaten, manueller Beitragsabgleich mit dem Bankauszug, Spendenbescheinigungen einzeln erstellt, Kommunikation per Rundbrief und Telefonkette – so arbeiten auch 2026 noch viele Vereine. Das kostet Ihr Ehrenamt viel Zeit, bindet Ressourcen und erschwert die Gewinnung neuer Mitglieder.

Es gibt jetzt eine gute Gelegenheit, das zu ändern.

Die Rahmendaten der Förderung

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation fördert ehrenamtlich geführte Vereine beim Schritt in die digitale Verwaltung.

Antragsfenster

27. April bis 12. Mai 2026. Das Zeitfenster ist bewusst kurz gehalten.

Projektvolumen

Zwischen 5.000 € und 15.000 € – förderfähig sind Beratung, Schulung, Lizenzen und Hardware.

Zuschuss

Bis zu 90 % der förderfähigen Kosten. Eigenanteil des Vereins nur 10 %.

Flexibel

Umsetzbar mit oder ohne eigene vereinsgebrandete App.

Kostenlose Info-Webinare

Drei identische Termine — Sie wählen, wann es passt

Alle drei Webinare haben den gleichen Inhalt: eine Live-Demo der Plattform VereinT und eine persönliche Beratung zur Hessen-Förderung mit Raum für Ihre Fragen. Wählen Sie einfach den Termin, der für Sie am besten passt, und melden Sie sich kostenlos über Microsoft Teams an.

Sonntag
26.
April 2026
16:00 Uhr

Demo und Beratung zur Förderung

Live-Demo der Plattform VereinT und persönliche Beratung zur Hessen-Förderung „Ehrenamt digitalisiert!“. Raum für Ihre Fragen inklusive.

Jetzt anmelden
Montag
27.
April 2026
17:00 Uhr

Demo und Beratung zur Förderung

Live-Demo der Plattform VereinT und persönliche Beratung zur Hessen-Förderung „Ehrenamt digitalisiert!“. Raum für Ihre Fragen inklusive.

Jetzt anmelden
Sonntag
3.
Mai 2026
16:00 Uhr

Demo und Beratung zur Förderung

Live-Demo der Plattform VereinT und persönliche Beratung zur Hessen-Förderung „Ehrenamt digitalisiert!“. Raum für Ihre Fragen inklusive.

Jetzt anmelden

Zusätzlich: Info-Veranstaltungen des Landes Hessen

Das Land bietet selbst öffentliche Informationsveranstaltungen zur Antragstellung an. Termine und Link unter digitales.hessen.de.

Was ein Verein damit machen kann

Ein Beispiel aus der Praxis: ein 150-Mitglieder-Verein, der bisher komplett auf Papier arbeitet.

Der Verein stellt seine gesamte Mitgliederverwaltung auf die Plattform VereinT um. Mitgliedsbeiträge werden automatisch per SEPA eingezogen. Spendenbescheinigungen erstellen sich auf Knopfdruck. Eine eigene Subdomain und eigene E-Mail-Adressen werden eingerichtet. Über PayPal können Spenden und Beiträge online empfangen werden. Über die Community-App bleiben alle Mitglieder informiert.

Mitgliederverwaltung
SEPA-Lastschrift
Spendenbescheinigungen
Eigene Subdomain
E-Mail-Adressen
PayPal-Integration

Beispielrechnung für 150 Mitglieder

So setzt sich ein förderfähiges Digitalisierungspaket typischerweise zusammen.

Position Betrag
Individualisierung und Konfiguration VereinT (3 Tage) 3.300 €
Schulungspaket (2 Tage) 1.800 €
Hardware (Tablet + Beamer) 800 €
VereinT-Lizenz 6 Monate (19 € Basis + 5 × 8 € für 150 Mitglieder) 421 €
Eigene Subdomain und E-Mail-Adressen 299 €
PayPal-Integration für Spenden und Beiträge 99 €
Projektvolumen gesamt 6.719 €
Zuschuss Land Hessen (90 %) − 6.047 €
Eigenanteil Verein (10 %) 672 €

Nach Bewilligung zahlt der Verein also rund 670 Euro für eine vollständige Digitalisierung seiner Verwaltung. Das Paket lässt sich bis zur Fördergrenze von 15.000 Euro erweitern – etwa um eine eigene vereinsgebrandete App, eine Landing Page mit Online-Fördermitgliedsantrag oder die automatische Anbindung des Bankkontos für den Abgleich der Beiträge und Spenden.

Upgrade-Option

Eigene vereinsgebrandete App

Statt der neutralen VereinT-App bekommt Ihr Verein eine eigene App im App Store und Google Play – mit Ihrem Logo, Ihrem Namen, Ihren Farben. Nutzt dieselbe Plattform, erscheint aber als eigenständige Vereins-App.

White-Label-Pauschale

4.999 €

Einmalige Pauschale für die komplette White-Label-Einrichtung und Veröffentlichung der App unter dem Namen Ihres Vereins.

Was enthalten ist

  • Eigene App im Apple App Store
  • Eigene App im Google Play Store
  • Vereinslogo, -name und -farben
  • Veröffentlichung und Freigabe

Hinweis: Apple Developer

Für die Veröffentlichung im Apple App Store ist zusätzlich ein Apple-Developer-Account des Vereins nötig.

Apple Developer Program
99 USD / Jahr
direkt an Apple, läuft auf den Verein

Gute Nachricht: ebenfalls förderfähig

Die White-Label-App lässt sich direkt in den Antrag aufnehmen und bleibt innerhalb der Fördergrenze von 15.000 €. Damit tragen Sie bei voller Bewilligung nur 10 % Eigenanteil – also rund 500 € für die eigene App. Die jährliche Apple-Developer-Gebühr von 99 USD ist nicht förderfähig und vom Verein selbst zu tragen.

Was Sie konkret davon haben

Für den Vorstand

  • Spürbare Entlastung im Ehrenamt: rund zehn bis fünfzehn Stunden Zeitersparnis pro Monat
  • Schluss mit Aktenordnern – DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern
  • Automatisierter Beitragseinzug per SEPA und automatisierter Bankabgleich
  • Spendenbescheinigungen auf Knopfdruck, DATEV-Export für die Buchhaltung inklusive
  • Moderne Kommunikation über News, Chat und App statt Rundbrief und Telefonkette
  • Digitale Mitglieds- und Fördermitgliedsanträge mit elektronischer Unterschrift – niedrigere Einstiegshürde für neue Unterstützer
  • Zwei geschulte Administratoren im Verein – das System bleibt auch bei Vorstandswechseln lauffähig

Für die Mitglieder

  • Alle Vereinsinfos, Termine und Dokumente in einer App – immer aktuell
  • Einfache Online-Anmeldung zu Events und Veranstaltungen
  • Direkter Kontakt zum Vorstand über Chat
  • Keine vergessenen Rundbriefe mehr, keine doppelten Datenabfragen

Laufende Kosten ab Jahr 2

Nach dem Förderjahr übernimmt der Verein die laufenden Lizenzkosten selbst. Für den Beispielverein mit 150 Mitgliedern:

Lizenz pro Monat
~ 70 €
brutto
Lizenz pro Jahr
~ 840 €
brutto
Pro Mitglied / Monat
~ 0,47 €
umgerechnet
Pro Mitglied / Jahr
~ 5,60 €
umgerechnet

Zum Vergleich: Ein einziger Brief kostet bereits 0,95 € Porto – mehr als zwei Monate Digitalisierung pro Mitglied.

Rechnet man die eingesparte Arbeitszeit des Vorstands dazu (rund zehn bis fünfzehn Stunden pro Monat), trägt sich die Plattform ab Jahr zwei wirtschaftlich selbst – in vielen Fällen entsteht sogar ein Nettonutzen.

Wir begleiten Sie durch den Antrag

Der Förderantrag hat einige Fallstricke, und das Antragsfenster ist kurz. Wir haben das Verfahren detailliert durchgearbeitet und liefern Ihrem Verein:

Förderkonformes Angebot

Das direkt in den Antrag übernommen werden kann.

Fertige Textbausteine

Für die Pflichtfelder des Antrags.

Checkliste

Mit allen Anlagen und Pflichterklärungen.

Begleitung bei Rückfragen

Wir antworten der Bewilligungsstelle gemeinsam mit Ihnen.

Umsetzungsbegleitung nach Bewilligung

Wir setzen gemeinsam mit Ihnen um, was im Antrag steht – von der Konfiguration bis zur Schulung.

Antragsfrist: 12. Mai 2026

Jetzt handeln – das Fenster ist kurz

Melden Sie sich für eins unserer Webinare an oder fordern Sie direkt ein förderkonformes Angebot an. Wir begleiten Sie durch den kompletten Prozess.

Fördergrundlage: Richtlinie „Ehrenamt digitalisiert!“ des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation. Ein Rechtsanspruch auf die Zuwendung besteht nicht. Dieses Angebot ist keine Rechts- oder Steuerberatung.